Правовая информацияПо закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.
Использование факсимильной подписи, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается, если стороны согласовали ее использование. Важно, что бы обмен договорами был произведен именно с тех адресов, которые указаны в договоре.
п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФп. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФПри этом в договоре должен быть пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указаны адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.
В нашем договоре есть специальный пунктВ наш договор включен специальный пункт разрешающий и узаконивающий подписание договора по электронной почте. Данный пункт гласит:
"Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты];
от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].
Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.
Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью."